Toda a informação partilhada para compra de bilhetes para o TEDxAveiro e toda a informação que possa ser fornecida a qualquer elemento da organização do TEDxAveiro é considerada pessoal e privada, será objecto de tratamento de acordo com as regras vigentes e não será partilhada nem disseminada a entidades ou pessoas para fins comerciais. Todos os dados recolhidos serão estritamente usados e mantidos para os fins inerentes ao evento em que participa.
Todavia, por razões operacionais fundamentais ao funcionamento e realização do evento TEDxAveiro, assim como para cumprimento de obrigações legais, esta informação é partilhada com as seguintes empresas e instituições da seguinte forma:
TEDxAveiro: toda esta informação é guardada pela organização do TEDxAveiro para concepção do evento; concepção e impressão de documentos e suportes de identificação; concepção de quaisquer suportes de comunicação com os participantes até ao momento do evento.
Emails de participantes: o endereço de email de todos os participantes é adicionado a uma mailing list para envio de newsletter a informar sobre novas edições do TEDxAveiro e actividades respectivas.
Gravação e reprodução de Imagens e de Sons: ao adquirir ou deter na sua posse o bilhete para o TEDxAveiro consente tacitamente na possibilidade de serem gravadas imagens suas e serem captados e reproduzidos elementos audiovisuais em que seja interveniente em qualquer momento do evento, os quais serão usados para os estritos fins inerentes à realização do TEDxAveiro, designadamente para efeitos de produção, pós-produção e comunicação.
InvoiceExpress: o nome, endereço de e-mail, número fiscal e a morada, são mantidos nos sistemas da InvoiceExpress para efeitos de emissão de faturas e comunicadas à AGORA AVEIRO.
Autoridade Tributária: em cumprimento da lei, e quando necessário, a informação com relevância fiscal dos participantes no evento poderá ser objecto de comunicação à AT para efeitos fiscais e contabilísticos.
TED Global: de acordo com as regras de licenciamento do TEDxAveiro pelo TED, após cada edição do TEDxAveiro enviamos ao TED a lista dos endereços de e-mail de todos os participantes para envio de formulário de avaliação do evento; o TED por sua vez envia esta lista a Delighted.com, que fará o envio deste formulário. Pelo nosso conhecimento e experiência esta informação não é posteriormente partilhada com outras empresas e instituições.
Ao comprar o seu bilhete para o TEDxAveiro está a concordar tácita e implicitamente com a partilha da informação pessoal fornecida nos termos acima descritos. Tem o direito à correção e atualização dos dados fornecidos e mantidos pela organização, assim como à sua eliminação após cada evento, com a exceção das obrigações fiscais, cujos dados terão de ser mantidos nos prazos previstos na lei. Para o efeito, poderá enviar-nos um e-mail para info@tedxaveiro.com com a solicitação pretendida.